Aménagez vos bureaux pour la santé de vos employés

Pour que vos collaborateurs restent en bonne santé, le confort au bureau est essentiel. Des études ont montré qu’un cadre de travail oppressant contribue à la dépression de nombreux collaborateurs. Pour éviter cela aux vôtres, repensez vos espaces. S’épanouir dans son environnement professionnel est aujourd’hui ce vers quoi tendent les entreprises. Si pour y parvenir, vous devez envisager certains aménagements dans vos bureaux, consentez-y. Si leur confort est optimisé, cela les encouragera et va booster leurs performances. Réfléchissez à comment ré-organiser les meubles, où les placer judicieusement, lesquels remplacer par de plus confortables. Donnez à chacun une lampe de bureau plus performante, peut-être un repose-pieds pour avoir les genoux pliés sans avoir mal.

Un mobilier bien pensé pour le bien-être de vos collaborateurs

Faites en sorte que vos collaborateurs s’assoient dans une bonne position. Choisissez des meubles ergonomiques permettant une bonne posture. Notez que travailler sur un ordinateur sera plus confortable si les coudes sont positionnés à 90°. Le bien-être sera au rendez-vous avec un écran à 40 cm des yeux et le clavier à 10 cm du bureau. Un mobilier ergonomique améliorera le confort parce qu’il peut être redressé. Du coup, chacun peut régler le sien à sa convenance. Avec un tel mobilier, plus personne ne va tendre le dos ni se courber pour être à la hauteur de son bureau. Alors, proposez à chacun ces fauteuils de bureau à Lyon. Optez pour des tables qui peuvent être élevées si certains préfèrent travailler en position debout. Bref, tenez compte des caractères physiques de chaque collaborateur pour meubler les bureaux. Enfin, pensez également à une salle de repos pour tous.

Qualités essentielles

En réalité, des organisations, des fonctions et des gestionnaires différents réclament des qualités différentes. La définition d’un bon employé dans une entreprise ne sera pas forcément la même chez une autre. Mais il existe tout de même des qualités essentielles peu importe le contexte et qui font d’un salarié un bon employé. La première qualité importante est le sens de la responsabilité. Montrez-vous sérieux dans vos tâches et menez à bien vos missions. Autre qualité qui compte, c’est l’aptitude à bien communiquer, donc, capable d’écouter les autres et d’exposer, défendre vos idées. Vous devez aussi savoir utiliser les ressources à votre disposition pour accomplir votre travail de la meilleure manière possible.

Développer des qualités utiles

Pour être un bon employé, il est indispensable d’être ouvert aux idées des autres, être prêt à apprendre des expériences d’autrui. L’une des qualités primordiales aussi pour tout employé qui tient à son boulot, c’est une bonne motivation. Si vous êtes bien motivé aujourd’hui, c’est parfait mais faites en sorte d’entretenir cette motivation jour après jour, semaine après semaine, mois après mois, année après année. C’est peut-être le salaire, peut-être le statut, peut-être les défis, quelle qu’elle soit, maintenez votre motivation. Surtout, apprenez à vous connaître, soyez conscient de vos points forts comme de vos points faibles et de vos limites, ainsi, vous saurez ce que vous êtes capable de faire.

Les critères de choix d’une poubelle pour bureau

Pour sélectionner une poubelle de bureau, tenez compte des paramètres suivants :

Le modèle

Il existe de nombreux modèles de poubelle pour bureau sur le marché, chacun détenant sa propre particularité. La plus en vogue du moment auprès des consommateurs est celle en bois de la marque Distribel. Ergonomique, cette poubelle de bureau est composée d’une porte en façade facilitant le tri des déchets. En outre, elle détient l’avantage de s’intégrer parfaitement à n’importe quel style d’aménagement des locaux professionnels. Design et surtout stylée, elle est à commander directement sur distribel.fr/ !

L’automatisme

Certaines poubelles de bureau sont dotées d’un système qui leur permet de s’actionner à l’approche d’une personne ou d’un objet. Le prix de ces petits articles peut atteindre les 200 euros, selon la complexité de l’automatisme.

Le matériau de conception

La poubelle de bureau est conçue en de nombreux matériaux :

• Le bois ;
• L’acier ;
• Le plastique ;
• Le verre ;
• Le PVC.

Le choix devra se faire selon la durabilité et le prix des matériaux. Sachez qu’une poubelle de bureau en verre, malgré son esthétique, sera plus onéreuse que celle en plastique ou en PVC. En termes de rapport qualité-prix et de durabilité, le bois est l’idéal.

L’emplacement d’une poubelle pour bureau

L’emplacement d’une poubelle de bureau dépend de :

• La surface du bureau ;
• Le nombre de personnes qui y travaillent ;
• L’ergonomie de la salle.

Pour être plus pratique, le mieux est de placer une poubelle à côté de chaque bureau. Cependant, s’il s’agit d’une salle d’attente, placez-en une près de la porte.

Choisir une SARL : les raisons et les conditions de création

Une SARL ou société à responsabilité limitée est avantageuse sous de nombreux rapports. Pour en savoir davantage, vous pouvez voir ce guide. D’abord, le patrimoine personnel de chaque associé est protégé, puis les associés sont libres de fixer le montant du capital social. A propos du capital social, pour que d’autres associés ne puissent s’y ingérer, la loi stipule le respect d’une procédure d’agrément. Par ailleurs, il est possible de désigner un gérant ou si vous le souhaitez, deux voire davantage. Ce qui amène à une autre raison de choisir une SARL, c’est le fait que les gérants bénéficient de charges sociales faibles. Notez que si vous en êtes le gérant majoritaire, vos cotisations sociales seront inférieures à celles du Régime général de la sécurité sociale. A présent, quelles sont les conditions pour créer une SARL ? Vous devez disposer d’un capital social de départ qui est de 1 euro minimum. Ce capital peut être composé d’apports en nature ou en numéraire. Les associés peuvent être au nombre de 2 au minimum et de 100 au maximum et chacun doit être majeur ou mineur émancipé. Aucun ne doit être associé par contrainte, la participation de chacun doit être volontaire. Ensuite, vous devez décider d’un siège social qui sera le lieu d’exercice de la direction de votre société. Vous pouvez faire appel à un commissaire aux apports ou vous en dispenser.

Les démarches pour créer une SARL

Pour créer une SARL, vous devez suivre certaines démarches dont la première est la rédaction des statuts. Ceux-ci encadrent les relations entre les différents associés ainsi que les règles de fonctionnement de votre SARL. Aucune erreur n’est admise dans ces statuts et voici les mentions obligatoires. La dénomination sociale de la SARL, son adresse, son objet social, sa durée et le montant du capital social. Vous devez aussi y spécifier l’identité des associés, les apports en nature et la répartition des parts sociales. Enfin, les statuts doivent mentionner les modalités de souscription de ces parts et le dépôt des fonds. La seconde étape, c’est la constitution du capital social et dès que les apports sont prêts, vous devez les déposer à la banque. Celle-ci fournira à chaque associé une attestation de dépôt des fonds. La démarche suivante, c’est la désignation du ou des gérants qui doit être une personne physique. Sachez qu’elles peuvent ne pas être associées de la SARL. Ensuite, vous devez publier un avis de constitution dans un journal d’annonces légales. Ceci est important pour informer le public de la création de votre SARL. Une annonce légale doit mentionner la forme juridique de la société, son adresse et sa date de création. Vous devez aussi préciser l’objet social de la SARL, le montant du capital social et les informations sur les gérants. Dernière démarche, c’est la constitution et le dépôt de votre dossier d’immatriculation auprès du CFE compétent.

Quel est l’objectif du team building ?

Le team building vise à créer une cohésion entre les salariés d’une entreprise. Cela est dans le but de renforcer les liens et l’esprit d’équipe au sein des agents. Il est aussi pratiqué pour améliorer la productivité dans l’entreprise. Cela présente plusieurs avantages pour les dirigeants. En fait, les entreprises pratiquant le team building ont plus de complicité. Cela est également le cas avec les autres agents. La complicité régnera alors entre le patron et les employés. Il sera ainsi facile de gérer la situation en cas de conflits entre les agents. En outre, la technique du team building est très efficace au sein d’une entreprise. Cela s’avère plus utile pour son bon fonctionnement. L’entreprise aura une atmosphère agréable à vivre pour les travailleurs, et les ouvriers seront plus motivés que jamais à travailler. De plus, cela incitera les collaborateurs à investir. Le team building donne donc une image idéale pour l’entreprise.

L’aide des experts en team building

Il y a des experts dans le domaine de l’organisation de team building. Des conseils de leur part seront alors très utiles pour l’organisation du team building. Les professionnels seront en effet d’une grande aide. Ils vous pousseront à atteindre l’objectif, établi par l’entreprise, de viser toujours plus haut. Le but est d’avoir la meilleure des performances. L’entreprise cible la réussite afin d’avoir des notes positives. La société aura une bonne image face à la concurrence. Les salariés auront aussi plus d’expérience en team building en observant les experts. Les professionnels en team building seront donc des sources de motivation. Ainsi, l’entreprise atteindra son but, de rechercher un moyen d’avoir la fluidité dans les projets, puisque les experts guideront les agents vers les meilleurs chemins.

D’excellentes raisons de s’associer

C’est indéniable, s’associer avec une ou plusieurs personnes pour la création de votre entreprise présente un certain nombre d’avantages. Premièrement, vous allez pouvoir vous partager les frais, ce qui est un avantage énorme, sachant que les dépenses peuvent être importantes. En effet, lancer un business nécessite bien souvent des capitaux considérables, donc, en vous associant, vous mobilisez plus de ressources. Deuxièmement, le fait de s’associer peut être un soutien psychologique de taille. Se savoir entouré et accompagné rassure toujours, vous profitez du savoir-faire des uns et des autres, demandez conseils et aide. Évidemment, en vous associant, vous devez aussi être prêt à faire des concessions dans l’intérêt de tous, surtout de l’entreprise.

Allez-vous vous associer pour votre entreprise ?

S’associer, c’est aussi bénéficier de l’expertise des autres, peut-être que l’un est informaticien et l’autre gestionnaire. Vous avez besoin de différentes compétences pour démarrer et développer votre entreprise. Maintenant que vous êtes convaincu de la pertinence de vous associer, réfléchissez à la forme d’association à adopter. Si vous optez pour l’association de fait, vous allez partager avec une ou plusieurs personnes les bénéfices et les pertes de votre boîte. Vous êtes tous responsables et en cas de difficultés, tous les associés doivent engager leur patrimoine propre. Mais vous êtes aussi libre de créer une société. Ce qui est bien avec une société, c’est que son existence ne dépend pas de celle des associés.

Un rendement qui peut être optimal

En plus des versements cashs que vous allez faire tous les mois afin d’entretenir votre compte, vous avez la possibilité de synchroniser votre assurance vie à d’autres actions. Le rendement peut donc être plus optimal. Les courtiers et les experts vous conseillent notamment de mettre des ETF dans votre compte d’assurance vie. Il en existe de toutes sortes qui sont éligibles à ce genre de projet d’investissement sur le marché de la bourse actuellement.
On tient à souligner que le taux d’intérêt d’un compte d’assurance vie se négocie toujours en moyenne à 1%. Toutefois, plus les versements sont importants, plus vous gagnez de l’argent. D’où l’importance de synchroniser votre portefeuille à des « unités de compte » comme se plaisent à le dire les professionnels financiers.

Une gestion qui peut être complètement automatisée

La gestion d’un compte d’assurance vie peut être assez simple. Désormais, vous avez des logiciels et des agences à qui vous pouvez déléguer l’intégralité de la gestion de votre assurance. On parle alors d’une administration complètement automatisée. Vous n’avez qu’à profiter des rendements de votre assurance vie. Rendez-vous sur cette page pour savoir plus de détails sur ce qu’on appelle un Robo advisor.

Pour ce qui est de l’entretien du portefeuille, la négociation des actions, ainsi que toutes les transactions financières nécessaires pour le valoriser : tout sera confié à des experts.
Une gestion pilotée de ce genre est aussi un gage de la réussite de votre placement. Il n’y a rien de tel que le savoir-faire et l’expérience des professionnels pour vous aider à choisir les bonnes actions dans lesquelles placer votre argent.

Les avantages d’un compte d’assurance vie

Mais si l’assurance vie revient aussi dans la tendance depuis quelques années, c’est pour ses nombreux avantages. Notamment, la fiscalité d’un tel placement est pour le moins intéressante. Les rendements d’une assurance vie sont soumis à un régime fiscal différent. De quoi vous permettre aussi d’optimiser vos bénéfices.
Par ailleurs, c’est un investissement financier à moindre risque. On parle d’un placement sur le long terme, avec un niveau de liquidité proche de 0. De quoi vous éviter les tentations.
Et contrairement aux idées reçues, il est possible d’en profiter de votre vivant. Cela peut être en l’utilisant comme garantie de prêt avec un nantissement. Il est possible également de retirer une partie du capital, sous l’aval de vos bénéficiaires et de votre entreprise d’investissement. C’est une bien meilleure solution que de contracter un emprunt, surtout dans le contexte actuel. Il convient toutefois de noter qu’il s’agit d’un genre de crédit. Vous allez devoir rembourser l’intégralité de la somme, et ce, en fonction des conditions qui auront été instaurées lors du retrait de celle-ci.
Sachez que vous pouvez prétendre à une assurance vie aussi bien auprès des banques que des compagnies d’assurance, voire les sociétés de placement. Une concurrence qui vous permet de réduire les frais de souscription et d’augmenter vos bénéfices, tout en optimisant la qualité de votre portefeuille.

Astuce pour trouver le style de management le plus adapté à votre société

Recourir à un cabinet d’expert

Vous avez du mal avec vos équipes, car elles n’atteignent pas les objectifs que vous leur avez assignés afin d’assurer la rentabilité de votre entreprise. Ces objectifs sont pourtant raisonnables. Depuis, vous mettez à leurs dispositions tous les moyens dont elles ont besoin pour être productives et efficientes. Rien n’y fait. Voyez du côté de l’aspect managérial. Lorsque la gestion du personnel est mal faite, ni la motivation ni l’efficacité ne sont au rendez-vous.

Vous avez besoin d’aide pour améliorer votre système de management et vous retrouver avec des salariés prêts à donner le meilleur d’eux-mêmes. Dans cette optique, un cabinet de recrutement ou RH ne vous sera pas d’une grande utilité. Approchez un prestataire spécialisé : une agence faisant du conseil en transformation des organisations. Pour savoir avec précision de quoi il s’agit exactement, cliquez ici.

Les spécialistes travaillant dans ce type d’agence vous accompagneront dans le but d’instaurer au sein de votre entreprise un fonctionnement managérial au service de la rentabilité et de la performance. Vous aurez des équipes satisfaites de leurs supérieurs hiérarchiques et, à l’inverse, des supérieurs hiérarchiques contents du travail fourni par ceux qui sont sous leur houlette.

Le rôle des consultants en management

Les experts sont généralement des coachs et des consultants. Ils sont compétents sur tous types de management (management des processus, management de la qualité, management de l’innovation, systèmes de gouvernance, etc.). Ils sont dans la théorie (par exemple : création de plans stratégiques ou de politiques RH, rédaction d’un plan GPEC), mais également dans la pratique.

S’il fallait un mot pour décrire ce profil de cabinet-conseil, c’est assurément celui-ci : pluridisciplinarité. On le voit, le management organisationnel est une discipline complexe et voilà pourquoi l’intervention de professionnels pour le réussir est judicieuse.

Le procédé inclusif

Il existe une nomenclature des types de management (directif, persuasif, participatif, etc.). Il existe aussi des grandes familles de management (opérationnel, stratégique). Ces classifications ne doivent pas faire oublier que le management est un « art » qui doit s’adapter à l’environnement, celui de l’entreprise, mais aussi de la société en général et du contexte des affaires.
En plus de recourir à des spécialistes du management, il importe d’agir à son niveau pour en améliorer la communication descendante et ascendante : il convient de faire participer les collaborateurs à la vie de l’entreprise et de leurs services respectifs. Il est conseillé de les associer aux prises de décision. Il est judicieux d’être attentif à leurs besoins. D’autre part, pensez à réaliser des audits RH.
Enfin, ne négligez pas la gestion des ressources matérielles et des coûts.

Performance RH et performance de l’entreprise

Retenez ceci : les indicateurs de performance RH et les audits RH pourront à terme améliorer votre entreprise. Cela est d’une grande évidence : en vous habituant aux outils à votre disposition, y compris les rapports d’audit, vous serez en mesure de corriger à temps les moindres problèmes. Vous pourrez même les anticiper. Le résultat est un service RH bien organisé, qui fonctionne parfaitement et qui est, par conséquent d’une grande aide dans les prises de décision stratégique de l’entreprise. Il faut avouer que cela représente un coût initial, mais qui sera très vite rentabilisé. C’est donc un investissement judicieux et justifié que de recourir à un prestataire en Audit social et Indicateurs de performance. Plus votre entreprise emploie du monde, plus vous avez intérêt à investir dans ce type de prestation. Il faut savoir que les indicateurs de performance RH ont deux intérêts. D’une part, comme il a été précédemment évoqué, ils vous empêchent pratiquement de faire des erreurs dans la gestion administrative du personnel et de votre politique RH. D’autre part, si vous faites l’objet d’un contrôle de l’administration, vous pouvez rester serein, car vous n’avez rien à vous reproché : toutes les règles sont respectées par votre entreprise.

Différents types d’outils

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle a seulement pour but de vous montrer ce qu’un spécialiste va créer pour vous. Vous aurez un support pour mettre en œuvre les entretiens annuels : les salariés les attendent souvent avec impatience. Le spécialiste vous guide pour rédiger en détail le document unique d’évaluation des risques (DUER). Il est nécessaire de soigner la rédaction de ce document, car sa création relève d’une obligation légale. La Base de Données Économiques et Sociales est un autre document, dont l’existence est imposée par la loi. Là aussi, l’expert en performance RH vous aide à établir un document conforme aux dispositions inscrites dans les articles de loi. Vous savez maintenant qu’il n’y a pas que les contrats de travail qui sont encadrés par le droit du travail. Quant à l’audit, il porte sur le climat social. Il est effectué par le biais, entre autres, de différents questionnaires. Enfin, l’expert imagine pour vous des solutions qui optimiseront la gestion du temps de travail de vos employés.

Le contrat à durée indéterminée (CDI)

Le CDI est considéré comme étant la forme normale du contrat de travail. Comme son nom l’indique, il est impossible de définir avec précision le terme du contrat. De ce fait, l’employeur et l’employé doivent respecter les clauses évoquées dans le document. Une rupture du contrat peut se faire à la demande des deux parties. Mais, cela doit se faire en respectant certaines conditions afin d’éviter une rupture de contrat abusive.

Le contrat à durée déterminée (CDD)

La particularité du CDD concerne le fait que le salarié et l’employeur savent déjà la fin du contrat avant même de le signer. Il n’y a pas une obligation de mettre un « terme précis » dans le contrat. En outre, ce contrat temporaire doit être établi pour une raison précise. On peut, par exemple, évoquer le remplacement d’un salarié ou l’attente d’une prise de fonction. Le CDD peut être converti en CDI si l’employeur le juge nécessaire.

Le contrat d’alternance

Le contrat d’alternance peut se présenter sous deux formes. La première option est le contrat d’apprentissage qui est uniquement réservé aux jeunes de 16 à 25 ans. Ce type de contrat évitera à l’employeur de verser une cotisation sociale pour le salarié en question. Vient ensuite le contrat de professionnalisation qui est aussi conçu pour les salariés de 16 à 25 ans. Mais, un travailleur de plus de 25 ans peut prétendre à ce contrat dans l’objectif d’améliorer ses compétences professionnelles.

Le contrat unique d’insertion (CUI)

Tout comme le contrat d’alternance, le CUI peut aussi se présenter sous deux options. On peut évoquer en premier lieu le Contrat d’accompagnement dans l’emploi (CAE) dont la durée minimum est de 6 mois. Ce type de contrat concerne principalement le secteur non marchand. La seconde option est le Contrat initiative emploi (CIE) qui peut courir jusqu’à 24 mois. Ce contrat peut concerner de nombreux secteurs d’activité. En tout cas, l’objectif d’un CUI est d’aider un chômeur à dénicher un travail.